Syndics, envoyez une notification d'AG dématérialisée sans perdre de temps
Stampee facilite la gestion de vos envois d'avis électroniques simples, tout en vous garantissant traçabilité, conformité et gain de temps. Notifications, convocations, mises en demeure : envoyez tout en ligne, avec la même valeur légale qu’un recommandé papier.
Service français, hébergé en France
Aucun frais caché, vous ne payez que ce que vous envoyez
Aucune étape superflue : tout est centralisé
Un service fiable, pensé pour les pro de la copropriété
Fonctionnalités clés pour les Syndics de copropriété
Gérez vos courriers légaux en toute simplicité. Stampee vous permet d’envoyer vos LRE et ERE depuis une interface claire, pensée pour les syndics.
Interface simple et ludique
Pensée pour aller à l’essentiel, sans sacrifier la rigueur.
ERE refacturable a la SDC
Envoi en pièce jointe sécurisé pour 100% d'accusé de lecture
Disponibilité de la CONVOCATION sur 21 jours
Interface pensée pour les gestionnaires de copro
Un outil crée par des professionnels de la copropriété.
Envois de masse simplifiés
Envoyez plusieurs recommandés à la fois pour vos convocations, relances ou notifications.
Import de fichiers CSV ou saisie rapide
Pré-remplissage des destinataires
Traitement en lot pour gagner du temps
Gérez vos assemblées générales sans stress.
Conformité juridique totale
Tous vos envois ont une valeur légale identique à un recommandé papier.
Conforme au Code civil et au règlement eIDAS
Conforme à la LOI 2024-322 du 9 avril 2024
Horodatage et preuve de réception
Données sécurisées et hébergées en France
Envoyez dans les règles, sans prise de tête.
Suivi en temps réel & archivage sécurisé
Visualisez les statuts de vos envois en un clin d'œil.
Suivi de chaque envoi (envoyé, reçu, lu)
Archivage automatique des preuves
Conservation de vos CONVOCATIONS et PV D AG jusqu'à 7 ans sur la plateforme
Plus besoin de gérer des piles de papiers.
Vos avantages exclusifs avec Stampee
Stampee répond aux besoins spécifiques des syndics avec un service robuste, simple à utiliser et sans frais cachés.
Consentement pour LRE
Vérification d'identité (PVID)
Tarif par envoi LRE/ERE
Envois de masse
Tableau de bord unifié
Concurrents
Payant (jusqu'à 1 €)
En option payante
Généralement plus élevé
Parfois limité
Basique ou inexistant
Stampee
Gratuit
Incluse
Compétitif
Oui, sans surcoût
Oui
L'avis électronique simple, c’est utile, rapide… et souvent indispensable.
Voici quelques cas où Stampee s’adapte à vos obligations de syndic :
Convoquer une assemblée générale
Envoyez les convocations aux copropriétaires avec preuve de réception et horodatage légal.
Relancer pour charges impayées
Simplifiez l’envoi de relances officielles pour impayés, avec un suivi clair des statuts.
Notifier des travaux ou interventions
Informez les copropriétaires des travaux programmés ou interventions à venir, rapidement et légalement.
Envoyer un PV d’AG ou des décisions
Transmettez les procès-verbaux et décisions votées de façon opposable, sans impression ni envoi papier.
Conseils, réglementations
et bonnes pratiques
Une question sur Stampee ? On vous répond
Que se passe-t-il si un copropriétaire ferme la page web ou souhaite rouvrir son avis électronique plus tard ?
Lorsqu’un copropriétaire reçoit un email contenant un lien pour consulter son avis électronique (convocation, PV, etc.) via Stampee, il accède à une page sécurisée lui permettant de lire ses documents.
S’il ferme cette page ou souhaite y revenir plus tard :
- Le lien présent dans l’email reste actif pendant 5 jours : il peut cliquer à nouveau et accéder directement à ses documents, sans créer de compte
- Après 5 jours et pour des raisons de sécurité, il devra créer un compte pour consulter à nouveau les fichiers
Important : il devra utiliser la même adresse email que celle ayant reçu la notification.
À retenir pour les syndics : Aucun blocage à l’ouverture, une expérience fluide pour les copropriétaires, avec un accès simple immédiat puis sécurisé dans le temps.
Comment suivre la réception et consulter l’historique des courriers reçus via Stampee ?
Lorsqu’un destinataire reçoit un avis électronique, il est informé par email qu’un courrier lui est adressé.
En cliquant sur le lien contenu dans cet email, il accède à une page sécurisée lui permettant de consulter son document.
Dès réception :
- La date et l’heure de réception sont visibles
- Le document est accessible immédiatement
Historique des courriers :
Depuis son espace Stampee, dans l’onglet “Réceptions”, le destinataire peut retrouver :
- L’ensemble de ses courriers reçus
- Les dates et heures associées à chaque réception
À retenir :
Une traçabilité complète est assurée, permettant de suivre précisément la réception et de conserver un historique accessible à tout moment.
Peut-on envoyer les convocations d’assemblée générale par voie électronique ?
Oui. Les convocations d’assemblée générale peuvent être envoyées par voie électronique, à condition d’utiliser un procédé garantissant la traçabilité et la sécurité de l’envoi.
Avec Stampee, vous pouvez adresser vos convocations d’AG sous forme de lettre recommandée électronique (LRE) ou d’avis électronique, avec les preuves nécessaires (horodatage, dépôt, réception).
La convocation doit toujours respecter le délai légal minimum de 21 jours avant l’assemblée générale, quel que soit le mode d’envoi utilisé.
Les copropriétaires doivent-ils créer un compte pour accéder aux documents envoyés via Stampee ?
Non, la création de compte n’est pas obligatoire.
Lorsqu’un copropriétaire reçoit un email de notification lui indiquant qu’il a reçu un avis électronique (convocation, PV, etc.), plusieurs options s’offrent à lui :
- Créer un compte
- Se connecter à un compte existant
- Accéder directement en mode invité
En mode invité, il peut consulter immédiatement ses documents et avis électroniques sans aucune inscription.
Le lien contenu dans l'email reste actif durant 5 jours.
Quels documents un syndic peut-il envoyer par recommandé électronique ?
Les syndics peuvent envoyer de nombreux documents réglementaires par voie électronique, notamment :
- convocations d’assemblée générale
- procès-verbaux d’AG
- mises en demeure pour charges impayées
- notifications de décisions
- correspondances officielles avec les copropriétaires
La lettre recommandée électronique permet ainsi de sécuriser les communications tout en simplifiant la gestion administrative des copropriétés.
