📨 Email tracé · Documents sécurisés · Suivi en temps réel

Email tracé et sécurisé

Avec l'avis d'acheminement électronique suivi (AES) de Stampee, envoyez vos emails professionnels et documents importants et suivez vos envois, tout en gardant une visibilité sur leur acheminement et leur consultation. 

Suivez l'envoi, l'ouverture et le téléchargement de vos documents depuis un seul espace
Email professionnel tracé
Documents accessibles via un lien sécurisé
Pièces jointes jusqu'à 256Mo par fichier
Suivi des ouvertures et des téléchargements
Tableau de bord en temps réel
Envoyer un email tracé
Tarif tout inclus · sans abonnement
€0,60
TTC · par envoi
Email tracé sécurisé
PJ téléchargeables
Suivi d'ouverture et lecture
Confirmation de remise
Tableau de bord en temps réel
✗    Valeur juridique opposable
⚠️ L'email tracé est destiné aux communications professionnelles nécessitant davantage de traçabilités qu'un email classique. Il ne remplace pas une Lettre Recommandée Electronique lorsqu'une valeur juridique ou un recommandé est nécessaire.
Avantages AES

Plus qu'un email classique : suivez vos envois et vos documents

L'email tracé Stampee ajoute à vos emails professionnels traçabilité, suivi et sécurité documentaire. Vous savez ce qu'il se passe après l'envoi, sans avoir recours à une lettre recommandée lorsque celle-ci n'est pas nécessaire.

Suivez la consultation de vos emails

Visualisez le statut de votre envoi et identifiez lorsque votre destinataire consulte votre email. Une information utile pour mieux suivre vos échanges et adapter vos relances.

Suivez le téléchargement de vos documents

Sachez si les pièces jointes transmises ont été consultées ou téléchargées par votre destinataire. Contrats, devis rapports ou dossiers : vous gardez une visibilité sur vos documents après leur envoi.

Centralisez le suivi de vos envois

Retrouvez vos emails tracés et leurs différents statuts depuis votre tableau de bord Stampee. Vous disposez ainsi d'un historique clair de vos communications professionnelles importantes.

De l'envoi d'un contrat, au partage d'un dossier client, l'AES permet aux professionnels de sécuriser leurs documents et de suivre leur consultation.

Envoyer un email tracé maintenant
Cas d'usage

Un email tracé adapté à vos échanges professionnels

Avocats, juristes et notaires

Envoyez projets d'actes, contrats, conventions ou pièces de dossier à vos clients et partenaires tout en suivant leur consultation et leur téléchargement.

Experts-comptables et cabinets de conseil

Transmettez bilans, comptes annuels, rapports, déclarations ou documents de mission et vérifiez facilement si vos clients ont accédé aux documents.

Entreprises et services commerciaux

Envoyez devis, propositions commerciales, contrats ou présentations et sachez si les documents ont été consultés avant votre prochaine relance.

Ressources humaines

Transmettez documents administratifs, dossiers collaborateurs, documents d'intégration ou pièces à compléter via un accès sécurisé et tracé.

Administrations et collectivités

Suivez l'envoi de dossiers, demandes de pièces, documents administratifs ou échanges avec vos partenaires et fournisseurs, sans utiliser systématiquement un courrier recommandé.
FAQ

Questions fréquentes sur l'email professionnel sécurisé

Qu'est-ce qu'un email tracé ?

Un email tracé est un email professionnel permettant de suivre certaines étapes après son envoi. Avec Stampee, vous pouvez notamment suivre le statut de l'acheminement électronique, ainsi que la consultation et le téléchargement des documents transmis. Cela apporte davantage de visibilité et de sécurité qu'un email professionnel classique.

Quelle différence entre un email tracé et un email classique ?

Contrairement à un email classique, l'email tracé Stampee est plus sécurisé. Il permet de suivre vos envois et la consultation des documents transmis. Vous retrouvez les différents statuts depuis votre tableau de bord et pouvez notamment savoir si les pièces jointes ont bien été vues, lues et téléchargées.

Peut-on savoir si la pièce jointe a été consultée ?

Oui. L'email tracé (Acheminement Electronique Suivi) vous permet de suivre la consultation de votre envoi ainsi que le téléchargement des documents associés. Vous disposez ainsi davantage de visibilité sur vos échanges professionnels et pouvez mieux cibler vos éventuelles relances.

Combien de temps les documents restent-ils accessibles ?

Contrairement à certaines solutions de transfert (très temporaire), les documents envoyés par acheminement électronique suivi (email tracé) Stampee, ainsi que le lien de téléchargement sont accessibles pendant 60 jours. 

Un email tracé a-t-il la même valeur juridique qu'une LRE ?

Non. L'email tracé est conçu pour améliorer la traçabilité et le suivi d'un échange électronique, mais il ne doit pas être confondu avec une lettre recommandée électronique eIDAS.
Lorsqu'un courrier nécessite un recommandé, une preuec répondant à un cadre juridique particulier ou une notification réglementée, utilisez la LRE Stampee.
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Contrat, devis, dossier client, bilan, rapport ou document administratif : avec l'email tracé Stampee, vous savez plus facilement ce qu'il se passe après avoir cliqué sur "Envoyer"

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Un homme écrivant un message sur son téléphone