📧 Preuve de dépôt · Suivi de lecture

Lettre Électronique Simple (ERE)

Une preuve horodatée d'envoi et de réception, Idéale quand vous devez informer officiellement sans enjeu judiciaire majeur.

Preuve de dépôt horodatée incluse
Suivi de consultation (ouverture, téléchargement)
Tarif accessible : 2,00 € TTC / envoi
Idéal : résiliations, informations, renouvellements
RGPD friendly
Tarif tout inclus
€2,00
TTC · par envoi · sans abonnement
Preuve de dépôt horodatée
Suivi d'ouverture et lecture
Pièces jointes sécurisées
Archivage des preuves inclus - 7 ans

⚠️ Différence importante avec la LRE

Si vous avez un enjeu judiciaire majeur alors, privilégiez l'envoi d'une "lettre recommandée électronique certifiée eDIAS" >> avec lien de redirection a integrer sur la page solution concernée

Bon à savoir :

Avec la LRE eIDAS, c'est le destinataire qui doit prouver qu'il n'a pas reçu le document en cas de litige". Avec la lettre simple (ERE), c'est l'expéditeur.
Pourquoi choisir l'ERE

La traçabilité au bon prix

Quand l'envoi d'un recommandé est justifié mais sans enjeu judiciaire majeur.

Le meilleur rapport coût / preuve

À 2€ TTC, c'est la solution la plus économique pour envoyer une lettre électronique tracé. Vous disposez d'une preuve de dépôt et de consultation sans surcoût. Vos documents sont archivés 1 an, les preuves d'envoi et de réception sont conservées 7 ans sur notre plateforme.

Adapté selon qui doit "prouver"

Dans de nombreuses situations, c'est le destinataire qui doit prouver qu'il n'a pas reçu. L'ERE inverse cette charge : vous avez une trace d'envoi, et c'est suffisant.

Démarches simplifiées

Aucune friction : pas de PVID, lecture en 1 clic, démarches directes qui favorisent la lecture.

Expéditeur identifié dès la réception :

votre nom apparaît dans l'email automatique dès l'envoi.
Cas d'usage

Quand utiliser la LRE ?

Parfaite pour les situations où vous avez besoin d'une trace, mais pas d'une preuve opposable en justice.

Renouvellement de CDD

Informez votre salarié ou votre employeur du renouvellement d'un contrat à durée déterminée avec une preuve horodatée de la notification.

Résiliation d'abonnement ou de services

Résiliez un abonnement (streaming, presse, logiciel) ou un contrat de service avec une preuve que vous avez bien notifié votre décision.

Courriers d'information clients

Transmettez des informations importantes à vos clients (changement de tarifs, nouvelles conditions, mises à jour) avec un suivi de lecture.

Envoi de documents contractuels non critiques

Devis, contrats de prestation, conditions générales : envoyez vos documents avec confirmation de réception, sans le coût d'une LRE.
FAQ

Questions fréquentes sur l'ERE

Quelle différence entre ERE et LRE ?

La LRE est certifiée eIDAS et produit des preuves juridiquement opposables devant un tribunal. L'ERE fournit une preuve de dépôt et un suivi de lecture, mais ces preuves ont une valeur juridique limitée — elles ne sont pas opposables au sens légal strict. Choisissez la LRE si vous pouvez être amené à prouver l'envoi en justice ; l'ERE suffit pour les communications sans enjeu contentieux majeur.

Puis-je envoyer ma démission par ERE ?

C'est déconseillé. Pour une démission ou une rupture de contrat, la preuve opposable est importante. Préférez la LRE qui vous garantit une preuve recevable devant les prud'hommes. L'ERE peut compléter l'envoi mais ne le remplace pas pour des actes à fort enjeu juridique.

Que se passe-t-il si le destinataire ne consulte pas l'ERE ?

Vous disposez d'une preuve de dépôt horodatée prouvant que l'envoi a bien eu lieu. Contrairement à la LRE, la preuve de non-consultation n'a pas de valeur juridique opposable au bout de 15 jours, mais elle constitue néanmoins une trace documentaire utile dans vos archives.

L'ERE est-elle conforme au RGPD ?

Oui. Stampee traite toutes les données dans le strict respect du RGPD, hébergées en France ou en UE. Aucun usage secondaire, aucun transfert non autorisé de vos données ou de celles de vos destinataires.

Puis-je envoyer des pièces jointes avec une ERE ?

Oui. Vous pouvez joindre des documents PDF, images et autres fichiers. Vos destinataires les reçoivent via un lien sécurisé téléchargeable. La consultation des pièces jointes est tracée dans votre tableau de bord.
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