Avis électronique simple pour Syndics : simplifie tes envois avec Stampee
La gestion documentaire des syndics évolue rapidement grâce à la digitalisation. Parmi les solutions innovantes, l’avis électronique simple s’impose comme une alternative économique et rapide à la lettre recommandée électronique (LRE) pour les notifications de copropriété, convocations d’AG, ou rappels de charges.
Dans cet article, découvre comment Stampee, expert de l'envoi électronique facilite ta transition numérique.
Nouvelle ère pour les Syndics
La digitalisation des échanges transforme le quotidien des syndics. L’avis électronique simple s’impose comme une alternative moderne et économique pour remplacer les envois postaux traditionnels dixit le courrier recommandé.
Exemple : Lors de la dernière assemblée générale, le syndic du cabinet X a envoyé 120 convocations via Stampee.
Résultat : plus de 300€ économisés en frais postaux et deux jours de traitement gagnés.
STAMPEE : Vers un monde numérique plus simple, plus économique, plus connecté
PASSER A L’AVIS ELECTRONIQUE SIMPLIFLIÉ
Avis électronique simple : définition et avantages pour les syndics
L’avis électronique simple permet d’envoyer des documents officiels par voie numérique, avec preuve de dépôt et de réception. Il est particulièrement adapté aux convocations, procès-verbaux d’AG ou rappels de charges. D’autre part, il coûte 3 à 4 fois moins cher qu’une LRE.
Cadre légal renforcé pour les envois électroniques en copropriété
Décret n°2020-834 du 2 juillet 2020 : Ce décret autorise l’usage de l’avis électronique pour les convocations d’AG, les procès-verbaux et les mises en demeure, à condition de garantir la traçabilité et la sécurité des envois.
L'article 48 de ce décret précise et autorise l’usage d’un procédé électronique via un prestataire de services de confiance qualifié garantissant l’intégrité, la sécurité et la traçabilité des communications.
Loi n°2024-322 du 9 avril 2024 : Cette loi supprime l’obligation de consentement préalable pour les notifications électroniques. Les copropriétaires peuvent toutefois demander un envoi postal s’ils le souhaitent.
1 : https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000049398877
2 : https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/article_jo/JORFARTI000042075313
Cas d’usage : mise en demeure et notification d’AG par avis électronique
Exemple : Un copropriétaire n’a pas réglé ses charges malgré deux relances. Le syndic envoie une mise en demeure via Stampee, avec preuve de dépôt et de réception. Conforme au décret 2020-834 et à la loi 2024-322, cette méthode d’envoi électronique est simple, rapide, économique et juridiquement valable.
Depuis avril 2024, le consentement du destinataire n’est plus requis, ce qui facilite grandement tes usages.
Informe tes copropriétaires de ce nouveau principe d’envoi et garantie leur satisfaction !
Pourquoi choisir Stampee pour vos avis électroniques ?
✅ Simplicité d’utilisation : démarches simplifiées, pas de pièce d’identité à scanner, etc.
✅ Envoi en masse : idéal pour tes AG.
✅ Preuves automatiques : dépôt, réception, négligence.
✅ Tarification claire : coût fixe, tout compris, sans surprise.
Exemple : Un cabinet utilise Stampee pour envoyer en un clic les convocations à ses 15 copropriétés. L’outil permet d’importer un fichier Excel avec les adresses mail, de déposer vos convocations d’AG, et de suivre les preuves de dépôt en temps réel. Stampee s’occupe du découpage, des pages porte adresse, etc.
DEMANDER UNE DEMO PERSONNALISEE
Comparatif : Avis Électronique Simple (AES) vs Lettre recommandée Électronique (LRE)
Cas concret : notification du procès-verbal d’assemblée générale
Après chaque AG, tu as le devoir de transmettre le procès-verbal dans un délai d’un mois aux copropriétaires (article 42 de la loi du 10 juillet 1965).
Avant : impression, mise sous pli, affranchissement, envoi postal.
Aujourd’hui avec Stampee : envoi numérique avec preuve de dépôt et réception.
Avec l’AES via Stampee :
Tu pourras désormais envoyer le procès-verbal par Avis Électronique Simple, sans avoir à recueillir le consentement préalable des copropriétaires (depuis le 9 avril 2024). Importe simplement ta liste de destinataires, ajoute ton/tes documents et on s'occupe de l'envoi en tefournissant une preuve de dépôt et de réception.
Avantages :
✅Envoi en quelques minutes.
✅Réduction des coûts d’envoi de plus de 70 %.
✅Archivage automatique des preuves de notification.
Stampee & Edilink : une solution complète pour les syndics de copropriété
Le Groupe Edilink propose une offre globale de gestion documentaire. Stampee est la technologie utilisée pour les avis électroniques simples. Ensemble, ils forment le 1er prestataire certifié pour les envois postaux et électroniques.
Une solution clé en main, à la portée de tous !
Conclusion : passe à l’avis électronique simple avec Stampee
Stampee permet aux syndics de gagner du temps, de réduire leurs coûts et de simplifier leurs obligations de notification.
Exemple : En moins de 10 minutes, le syndic du cabinet X a créé son compte Stampee, a importé ses contacts et a envoyé ses premiers avis électroniques.
Résultat : 100 % des copropriétaires notifiés dans la journée.
Prêt à commencer l’aventure avec nous ? Contactez Stampee dès maintenant !
