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Stampee : La solution française souveraine pour envoyer vos lettres recommandées électroniques

Envoyer un recommandé officiel en ligne n’a jamais été aussi simple. Avec Stampee, le groupe Edilink propose une solution 100 % en ligne, intuitive et souveraine. Cette solution permet d'envoyer vos documents officiels rapidement, de manière sécurisée et juridiquement opposable. Elle s’adresse aux particuliers, professionnels, syndics et administrations et accompagne la transition numérique des échanges officiels.

Un marché de la dématérialisation en pleine accélaration

Les usages numériques transforment la communication officielle. Entreprises et particuliers recherchent des solutions rapides, économiques et fiables.

La réglementation eIDAS encadre les services de confiance et sécurise les lettres recommandées électroniques (LRE). Dans ce contexte, la LRE devient une alternative légale et performante au courrier papier.

Les avantages concrets de la lettre électronique eiDAS :

  • Suppression des déplacements
  • Réduction des coûts
  • Simplification des processus internes
  • Optimisation de la gestion des preuves

Pour Edilink, la création de Stampee répond naturellement à cette évolution des usages.

Pourquoi Edilink a lancé Stampee ?

Depuis 2014, Edilink accompagne les cabinets de syndics et organisations dans la gestion documentaire. La loi du 9 avril 2024 en copropriété et les nouvelles exigences numériques ont mis en évidence un enjeu précis : proposer une solution française, simple et abordable pour expédier des LRE rapidement.

Les 3 objectifs liés à la création de Stampee

  1. Simplifier l’accès à la LRE pour tous les publics
  2. Compléter les solutions éditiques existantes
  3. Renforcer la souveraineté numérique

Stampee devient ainsi une brique clé de l’écosystème Edilink et marque une nouvelle étape dans la dématérialisation sécurisée du courrier.

Stampee, la solution qui rend l'envoi d'une LRE simple et rapide

Pensée pour être utilisée sans formation, Stampee permet d'envoyer un courrier électronique certifié en quelques minutes depuis un ordinateur ou un smartphone très facilement. L’interface est intuitive et épurée, adaptée aux profils les moins techniques.

Comment envoyer une lettre recommandée électronique avec Stampee ?

En 4 étapes seulement, vos envois officiels sont effectués :

  1. Tout d'abord, créez votre compte gratuitement puis connectez-vous à l'interface,
  2. Ensuite, rédigez ou téléversez vos documents,
  3. Puis, saisissez l'adresse e-email du/des destinataires
  4. Enfin, validez vos envois et recevez immédiatement toutes les preuves légales

La solution Stampee est-elle conforme aux normes européennes ? 

La société Stampee respecte tous les standards européens et exigences eIDAS pour offrir un service de confiance, garantissant :

·      Identification sécurisée du destinataire

·      Traçabilité complète des envois

·      Horodatage certifié

·      Preuve juridiquement opposable

Une lettre recommandée électronique eIDAS a la même valeur juridique qu’un recommandé papier.

Comment Stampee garantit-elle la sécurité des données ?

Toutes les données sont stockées sur des serveurs situés en France, garantissant confidentialité, sécurité et conformité RGPD.

Aussi, vous bénéficiez d'une traçabilité et d'un archivage sécurisés optimales pour l'ensemble de votre expérience client avec Stampee.

Quels bénéfices concrets pour les utilisateurs ? 

La LRE permet de réduire jusqu’à 80 % les coûts d’envoi par rapport au papier.

Les avantages concrets de la LRE Stampee

  • Gain de temps : compte gratuit et envoi en moins de 5 minutes
  • Réduction des coûts : jusqu’à 7 fois moins cher qu’un recommandé postalAccessibilité 24/7 : plus besoin de se déplacer ou de respecter les horaires
  • Traçabilité renforcée : suivi complet et consultable à tout moment
  • Preuve légale : accusé de réception électronique équivalent au papier
  • Optimisation des processus internes : automatisation et archivage simplifié

Ces avantages font de Stampee une solution incontournable pour la rapidité et la fiabilité des échanges officiels.

Tableau comparatif - Recommandé papier VS LRE Stampee

Critère Recommandé papier Lettre recommandée électronique Stampee
Délai d’envoi Dépend des horaires postaux Envoi immédiat 24h/24, 7j/7
Temps nécessaire Déplacement et attente Moins de 5 minutes en ligne
Coût moyen Environ 6 à 7€HT A partir de 1,67€HT
Accessibilité Horaires limités 24/7, partout
Valeur juridique Preuve papier Preuve conforme eIDAS
Traçabilité Partielle Complète en temps réel
Archivage Manuel Numérique automatique
Impact environnemental Papier, transport Zéro papier
Expérience utilisateur Contraignante Simple et fluide

La lettre recommandée électronique conforme eIDAS offre aujourd’hui exactement la même valeur juridique qu’un recommandé papier, tout en supprimant ses contraintes historiques : déplacements, délais et traitement administratif comple, coûts et gestion manuelle des preuves.

Avec Stampee, le recommandé devient un acte simple, immédiat et accessible à tous, particuliers comme professionnels. La LRE ne remplace pas seulement le papier : elle améliore en profondeur l’expérience et la performance des échanges officiels.

Pour les organisations qui envoient régulièrement des recommandés, les gains sont significatifs.

Stampee et Edilink : comment fonctionnent-ils ensemble ?

Un écosystème numérique complet

Stampee s’inscrit dans la continuité des services proposés par Edilink depuis plus de 12 ans :

  • Courriers administratifs et réglementaires
  • Campagnes locatives
  • Communications en masse

L’arrivée de Stampee permet :

  • d'élargir l'offre numérique,
  • d'internaliser nos services éditiques et de dématérialisation documentaire pour une maîtrise totale dessenvois de flux documentaires postaux et numériques
  • de proposer une solution moderne, agile et adaptée aux nouveaux usages.

Comment utiliser Stampee ?

La solution est disponible sur stampee.fr :

  • Créez votre compte gratuitement
  • Envoyez vos lettres recommandées électroniquesen quelques clics

Créer un compte et envoyer un recommandé

Contactez-nous pour plus d’infos : communication@stampee.fr

FAQ

  1. Qu’est-ce qu’une lettre recommandée électronique (LRE) ?
    L’équivalent numérique d’un recommandé traditionnel avec preuve certifiée et traçable.
  1. La lettre recommandée électronique a-t-elle valeur juridique que l'envoi recommandé postal ?
    Oui, une LRE conforme eIDAS est juridiquement opposable, comme un recommandé papier.
  1. Qui peut utiliser Stampee ?
    Tout le monde ! Particuliers, professionnels, syndics et administrations. 
  2. Le destinataire doit-il créer un compte pour recevoir sa LRE ?
    Non, il reçoit un lien sécurisé pour accéder à la lettre.
  3. Quels sont les avantages principaux de Stampee ? 
    Rapidité, réduction des coûts, accessibilité 24/7, traçabilité, sécurité et preuve légale.

Vous avez une question ?

Nous sommes là pour vous aider. Que ce soit sur le fonctionnement, la légalité ou un cas spécifique, notre équipe vous répond rapidement.

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